Tento web používá soubory cookies k poskytování služeb, fungování webu a analýze návštěvnosti. Nepoužíváme soubory cookies pro personalizaci reklam nebo k jiným marketingovým účelům, proto není potřeba Váš souhlas.

Následující cookies nelze měnit:

V pořádku
Zásady používání souborů cookies

Manuál pokladní aplikace WINDOWS POS

Kliknutím zobrazíte část manuálu.
Aktualizace
Jak často budou aktualizace?

Aktualizace budou pouze v případě nutnosti. Může se jednat o vylepšení, o opravy chyb nebo pokud nastane legislativní změna. Aktualizace mohou být 2x do měsíce, ale i pouze 1x za půl roku. O další aktualizaci se vždy dozvíte v informační hlášce po každé aktualizaci a spuštění aktualizované pokladní aplikace WPOS, která se zobrazí vždy jednou, ve které naleznete seznam změn a budou plánovanou aktualizaci. Datum další aktualizace je spíše orientační a může být provedena o týden později.

Je nutné provádět aktualizace?

ANO. Aktualizace doporučujeme provádět! Jedině tak můžeme garantovat funkčnost aplikace a případné chyby opravit. Budete-li používat zastaralou aplikaci, je možné, že narazíte na nějakou chybu, která byla v nové verzi opravena.

Uživatel má možnost si vybrat ze dvou variant. Buď bude akzualizace provádět nebo ji může odložit. Aplikace za 7 dní bude opět informovat o nové verzi, ať už se jedná o aktuální nebo další.

Co znamenají ty čísla?

K označení verze slouží 4 čísla, které rozlišují několik faktů.

1.0.0.0 Jedná se o verzi aplikace.
1.0.0.0 Druhé číslo je označení zmšnu verze API EET
1.0.0.0 Třetí a čtvrté číslo indikuje změny nebo opravy aplikace.

Podrobnosti o aktualizaci
1.0.2.4 - 1.0.2.6

Možnost přidání sekundární tiskárny (do kuchyně)
- USB nebo síťová (ethernet)
- Nastavení v bodě 3.
Možnost zálohování dat pokladny v ROZŠÍŘENÉ
Možnost více účtů na jednom stole (max. 6)
Na účtence tisk název místa
K objednávce lze nově zapsat poznámku
V objednávce lze zakroužkovat čísla 2+
- pro lepší orientaci v množství
Možnost tisku cizí měny (potrzující účtenka)
Možnost sloučení celého stolu
Rozšířená uživatelská práva
Nyní možnost přesouvat kategorie
K položkám lze zapsat poznámku
Možnost zapnutí světlého módu
Dvojnásobná velikost tlačítek
K celému stolu lze přidat poznámku
Možnost zakroužkovat čísla 2+ na objédnávce
- lepší orientace v množství
Možnost odsazení účtenky z prava
- zmenšení velikosti tisku

1.0.2.3

Upozornění na neevidovanou účtenku
Ve výpisu označeny poplatky kartou
Možnost odesílání tržby na email (graficky)
Možnost odesílání otevřených účtů na email (graficky)
Export dat (Mapa, Kategorie, Funkce)
Import dat (Mapa, Kategorie, Funkce)
Omezení znaků při vytváření tlačítek apod.
Možnost tisku nastavení
Mazání mapy
Ruční storno (možnost zadávání záporných hodnod)
- storno bylo do teď technicky vázáno na účtenku
- přápadná sleva je aplikována na celou účtenku!
Rozšířeno skladové hospodářství
Další drobné změny funkcí, redesign
Drobné optimalizace aplikace
Kontrolování připojené tiskárny
Jednorázové upozornění pomocí aplikace
- Aplikace si stáhne informaci ze serveru
- Informace může obsahovat například upozornění na změnu EET

1.0.2.0 - 1.0.2.2

Kontrola již spuštěné aplikace
Oprava nastavení aplikace
Přidáno bezpečnostní ověřování
Oprava ikon
Úprava odtěžování
Drobné opravy funkcionalit (tlačítka apod.)
Drobný redesign oken
Úprava kalkulačky
Rozšířené uživatelské práva
Změna zadávání hesel (bezpečnostní ov.)
Neevidované tržby je nutno nyní zaevidovat
- nyní nelze stornovat nezaevidovanou účtenku

1.0.1.6

Zadávání cen kalkulačkou
Kontrola procesu
Opravení technických chyb (tlačítka, manažer, tisk)
Správa mapy - změna názvu
Optimalizace aplikace
Možnost kategorizovat kalkulačku
Odesílání dat na email

1.0.0.1

V průběhu vývoje bylo postupně uvolňováno několik desítek verzí a oprav i v rámci testování. Tento seznam zde nebude sepsán, jelikož se jedná o kompletní vývoj pokladního řešení WPOS.

1. Časté problémy (Tiskárny ve windows, certifikáty a špatně zadané hodnoty...)
Tiskárna netiskne

Pokud máte tiskárnu nainstalovanou a používáte USB kabel, je dost pravděpodobné, že jste USB k tiskárně dali do jiného USB portu. Ve Windows je potřeba, aby se nainstalovaná tiskárna používaná přes USB používala přesně na stejném USB portu. Tento problém se může vyskytnout při kombinaci klasické tiskárny a termální tiskárny k tisknutí klasických účtenek, kde při změnách tiskáren se poté použije jiný port.

1. Řešení: vyzkoušejte všechny USB na vašem počítači, dokud tiskárna nezačne reagovat.
2. Řešení: máte-li od nás termo tiskárnu postupujte v 2. části reinstalace tiskárny
Nezapomenout: zaevidovali jste tržbu, ale tiskárna Vám netiskne? Tržbu znovu neevidujte! Pouze v manažeru pokladny vytiskněte kopii, jinak by jste si zaevidovali tržbu znovu!

Na termální tiskárně nevyjede celý účet

Tento problém je dán samotném nastavením tiskárny. Standardně je tiskárna nastavena na 297mm délky, a proto tiskárna vytiskne pouze cca 30cm dlouhou účtenku.

Řešení: v nastavení tiskárny je potřeba zvolit délku 3276mm
Postup: Ovládací panely v seznamu kliknout pravým tlačítkem myši na tiskárnu Vlastnosti tiskárny záložka Nastavení zařízení ruční zakládání papíru například 80(72.1) x 3276mm

Nenačetl se certifikát

Pokud máte vložený jiný certifikát, je potřeba ho odpojit a uložit. Tím se certifikát z aplikace vymaže. Nyní můžete vložit certifikát znovu. Postupujte dle manuálu.

Aplikace stále tiskne PKP bez FIKu

Pokud máte nstavenu dobu spojení na 2s nastavte ji na 5s nebo na 10s. Máte-li dobu spojení na 10s, zkontrolujte si připojení k internetu případně doporučujeme vyřešit si stabilní připojení. Používáte-li nějaký modem (datový modem) a není na vhodném místě (například střed budovy apod.), doporučujeme zvolit vhodnější místo pro modem. V případě, že na tisknutí se čeká delší stejnou dobu a připojení k internetu není dostupné, doporučujeme zcela odpojit se od připojení k internetu (připojení vyzkoušejte opět později). Aplikace nebude čekat na spojení a rovnou začne tisknout bez FIKu.

Aktualizace a antivirový program

Provedl jsem aktualizaci, ale Windows 10 zobrazil hlášku pouze s tlačítkem NESPOUŠTĚT.

Řešení: ve hlášce je na konci textu klikací text "Další informace".

Antivirový program mi zabránil ve spuštění.

Řešení: musíte si nastavit AV přesně podle manuálu.
Postup: v tomto případě nám zavolejte a pomůžeme Vám vše nastavit.

Aplikace hlásí, že nemá dostatečná administrátorská práva

Pravděpodobně se aplikace nachází v sandboxu. Jedná se o ochraný prvek antivirového programu. Aplikaci je nutné spustit běžným způsobem, který Vám nabídne před spuštěním AV program.
Tato akce je vyjímečná, ale možná.

Postup: v tomto případě nám zavolejte a pomůžeme Vám vše nastavit.

Aplikace zapisuje data na disk. Je nutné, aby uživatel měl administrátorská práva.

Řešení: většinou je to způsobeno získáním stroje z 3. strany. Je nutné provést nastavení Windows. Aplikace by měla každopádně jít spustit.
Tento problém může nastat i při instalaci ovladačů termo tiskáren.

Windows 10 stále aktualizuje na mobilních datech

Ve Windows 10 nelze úplně vypnout aktualizace. Můžete však zablokovat stahování aktualizací, že si ve windows 10 nastavíte, aby se nestahovali na připojení, které má omezené data.
1. Nastavení Windows
2. Síť a internet
3. Klikněte na levé straně na "STAV"
4. Na pravé straně kliknout na "Změnit vlastnosti připojení"
5. Zapnout "Nastavit jako připojení účtované podle objemu dat"

Upozornění: Nezapomeňte, že takto se musí nastavit u každého připojení. Pokud se připojíte k jinému zařízení (WIFI nebo ETHERNET), je nutné na tuto novou síť opět postupovat podle bodů 1-5!

Nastavení termo tiskárny

Tisk účtenky do souboru PDF

Postupjte přesně dle PDF.
1. Stáhnout tisk do souboru v PDF: TiskDoSouboru.pdf

Proč není možnost odesílat na email v aplikaci?
Jelikož by bylo nutné provést nastavení jako v email klientovi, zvolili jsme možnost odesílání na podnikateli, který si účtenku uloží do PDF a odešle sám. Gmail nepodporuje některé z komunikaci a musela by se provést patřičná nastavení přímo v google účtu. Abychom těmto složitým nastavením předešli, rozhodli jsme se pro tuto variantu.

Budete mít tak 100% jistotu, že Váš email dorazí s účtenkou na požadované místo a druhá strana nebude účtenku hledat například ve SPAM části.

Odesílání dat pomocí API
Odesílání účtenky lze i pomocí funkcí v pokladní aplikaci, která data odešla ke zpracování na server a ten data odešle na požadovaný email. Vše funguje stejně jako by se jednalo o odesílání přímo v aplikaci, jen se použije zprostředkovatel pro odeslání, díky kterému využíváme odesílání dat na email. Vaše data se nikde neuchovávají ani nezaznamenávaji. Abychom mohli tyto data odesílat museli jsme připravit online řešení. Na následujicím obrázku uvidíte jak tato služba funguje.

2. Instalace termo tiskárny pomocí USB nebo ETHERNETU (XPrinter nebo EPSON)
Informace i tiskárně

Po dlouhém bádání jsme se rozhodli pro tento model, který je s testován na našich aplikací EET. Jedná se o profi tiskárnu do větších podniků (desítky či stovky účtenek denně) za příznivou cenu. Tiskárna má velice kvalitní zpracování a rychlé reagování na tisk.

Podporované (garantované) tisky jsou pomocí termotiskárny značky XPrinter, Cashino a Epson. Ostatní tiskárny nejsou testovány a proto nemůžeme garantovat kompatibilní tisk. V případě, že vlastníte jinou tiskárnu, nás prosím kontaktujte, nastanou-li problémy s tiskem.

Tisk pomocí USB

Pokladní aplikace automaticky tiskne na tiskárnu, která je nastavena jako výchozí. V opačném případě aplikace neprovede tisk.

Tisk pomocí USB (tisk do kuchyně)

Tiskárnu je nutné nainstalovat do počítače s pokladní aplikací. Do pokladní aplikace v ROZŠÍŘENÉ > OBJEDNÁVKY, je nunté do pole pro sekundární tiskárnu zapsat přesný název tiskárny tak, jak se jmenuje v seznamu nainstalovaných tiskáren např.: XPrinter C-80 (copy2)

Tisk pomocí ETHERNETU (tisk do kuchyně)

Tiskárnu stačí propojit pomocí síťového kabelu s routerem a nastavit ji potřebnou IP adresu. Tuto adresu je nutné zapsat do pole pro sekundární tiskárnu. Tiskárna by měla být okamžitě funkční. Poraďte se se s IT odborníkem.

Externí bzučák (pro tisk do kuchyně)

Externí bzučák stačí přípojit k tiskárně (tiskárna musí obsahovat rozhraní pro externí bzučák). Externí bzučák pípne po každém tisku do kuchyně.

Instalace tiskárny

Postupjte přesně dle PDF.
1. Stáhnout ovladače: drivers.zip

2. Stáhnout instalace v PDF: instalace.pdf

Není-li uvedeno, pokračujte v potvrzení OK nebo NEXT

Některé postupy se mohou lišit, při zvolení Windows zvolte takový na kterém tiskárnu instalujete.

Dbejte na to, aby tiskárna byla opět při odpojení ve stejném USB portu, ve kterém byla instalována.

3. Instalace Windows POS
Kde stáhnout aplikaci Windows POS?

Aplikaci stáhnete setup.exe, kliknete na tlačítko install, aplikace se stáhne do vašeho počítače. Následně soubor otevřete a provedete instalaci aplikace Windows POS.

Vydavatel

Jméno vydavatele SPACIR STUDIO s.r.o. uvedeno při instalaci, je důkaz, že je naše aplikace důvěryhodná a bezpečná.
Digitální podpis nese pouze instalační soubor!

Digitální podpis aplikace

Naše aplikace a software je podepisován certifikátem od certifikační autority Thawte vystavený pro naše studio pro rok 2017/2018.

Průběh instalace

Stáhněte soubor setup.exe a spusťte ho. Je možné, že prohlížeč může hlásit, že soubor není často stahován a musíte spuštění povolit. Následně se Vám zobrazí barevný pruh "Systém Windows ochránil váš počítač". Na konci textového upozornění klikněte na "Další informace". Následně se zobrazí tlačítko "Přesto spustit" na které klikněte. Budete vyzvání k instalaci pokladní aplikace WINDOWS POS a stiskněte "Instalovat". Aplikace má velikost cca 15MB, instalace se provádí online a tato akce může trvat i několik minut. Po úspěšné instalaci budete vyzváni k aktivaci aplikace. Vložte Aktivační klíč, který jste dostali k zakoupené licenci a stiskněte OK. Po úspěšné aktivace budete upozorněni. Na konec se zobrazí hláška s poslední změnou v aplikaci, kterou potvrdíte a aplikace WPOS se sama spustí.

Obrázkový návod v PDF

Postupjte dle PDF.
Stáhnout instalace v PDF: instalacepos.pdf

Při instalaci a aktivaci je nutné být připojen k internetu.
Je Vaší povinností ovládat Váš nainstalovaný antivirový program.
Nikomu nedávejte Váš aktivačkní klíč. Instalace nebude úspěšná a může být použit pouze jednou.

SmartScreen ve Windows 10
4. Antivirové programy
Co je nutné vědět

Aplikace jsou testovány s antivirovými programy Avast, AVG a McAfee a více než 100+ zákazníků
Přesto u Avastu je potřeba nastavit (případně i u ostatních AV) možnost spouštět podezřelé programy. Může se stát, že AV program bude skenovat či bude chtít povolit ručně uživatelem PC spuštění aplikace.

Při skenování aplikace vyčkejte cca 15s až se akce dokončí.

Nebude-li tato funkce povolena, aplikace se odešle do virové laboratoře a aplikaci bude možné spustit přibližně až za 24 hodin. Tato hláška nemusí zpravidla být zobrazena, záleží na tom, jak je AV program nastaven. Při úspěšném spuštění aplikace, již tato hláška nebude vyskakovat.

Dále je nutné, aby každý uměl ovládat svůj antivirový program chce-li využívat naše EET řešení.

Tato část s AV programy je vyjímečná! Přesto postupujte podle návodu a doporučení nebo kontaktujte naše studio.

Jak povolit funkci CyberCapture
5. Aktivace WPOS
K čemu slouží aktivační klíč?

Aktivační klíč slouží k aktivaci aplikace. Bez aktivačního klíče nelze aplikaci spustit. Klíč se vloží do dialogového okénka při spuštění aplikace. Formát klíče je 16 místný kód oddělený pomlčkou po 4 znacích.

Kde získat aktivační klíč?

Aktivační klíč lze získat zakoupením EET aplikace WPOS, který bude vygenerován a zaslán na email případně bude dodán společně s instalací na faktuře.

Jeden klíč jedna aktivace

Klíč lze použít pouze jednou, na jednom zařízení. V případě, že by bylo potřeba nainstalovat aplikaci na jiném stroji, bude vám poskytnut stejný klíč a jeho reaktivace pro jiný stroj. Můžete, ale využít možnost více podnikatelských účtu. Do jedné aplikaci můžete vložit více klíčů a můžete spravovat vaše další podnikání v jedné aplikace (více v části 22. Vedlejší podnikatelský účet).


Demo verze

DEMO ke stažení

Stačí rozbalit archiv a spustit aplikaci
Před spuštěním čtěte soubor Readme.txt

6. Nastavení - Účtenka
Textová pole

Textová pole nutně nemusí obsahovat obsah pro daný název pole. Například v telefonu může být druhá webová stránka či jiné informace. Popis polí slouží pouze k identifikaci rozložení.

Název

Políčko název může obsahovat název firmy nebo objektu.

Adresa 1 a Adresa 2

Adresa má dvě políčka, které slouží pro rozdělení dlouhé adresy.

Na účtence se zobrazí zadané IČO ve tvaru IČ:hodnota.

DIČ

Na účtence se zobrazí zadané DIČ ve tvaru DIČ:hodnota.
Nemáte či nevíte zda máte DIČ, je dost pravděpodovné, že Vám bylo přiděleno jako rodné číslo ve tvaru CZ0000000000.

WWW a Telefon

Slouží pro vyplnění webové adresy a telefonního čísla.

ID Provozovny

ID provozovny je přidělováno finanční správou ve webové aplikaci EET při vytváření provozovny.

ID Pokladny

ID pokladny je volba na každém podnikateli jaký název bude nést právě jeho pokladní zařízení.
Například PRAHA/Provozovna1

Text

Text v této kolonce bude zobrazen na konci učtenky větším písmem, například: Děkujeme za návštěvu.

7. Nastavení - Provoz
Zjednodušený režím

Jedná se o informaci v jakém režimu poplatník eviduje tržby.
Zjednodušený řežim: poplatník má 5 dnů na zaevidování tržeb.
Běžný řežim: poplatník má 48 hodin, aby zaevidoval neúspěšně zaevidovanou tržbu.

Tiskárna

Zde si zvolíte rozměr účtenky podle typu vaší tiskárny 58mm nebo 80mm.
Máte-li domáci tiskárnu, nastavte si 80mm. Na A4 se vytiskne účtenka o velikosti 80mm.

DPH k ceně

Defaultně je tato funkce vypnuta a každá částka zahrnuje v sobě DPH. Je-li tato funkce zapnuta, vložením sumy 100Kč a 21% sazbou, bude na účtenku vloženo 121Kč. DPH se tedy při vložení přičte. Jednodušeji: aplikace za vás spočítá sumu s DPH, aby jste ji nemuseli počítat.

Jsem plátce DPH

Jste-li plátce DPH je nutné tuto funkci povolit a tím si zpřístupníte tlačítka sazeb DPH.

Doba spojení

Minimální doba, která je potřeba ke komunikaci se serverem při evidování tržby dle ZoET §21 jsou 2 sekundy. V případě špatného přípojení můžete hodnotu navýšit na 5s nebo 10s. V případě, že se vám účtenky nedaří i po 10s nastavení evidovat a tiskne se účtenka bez FIKu (tiskne se PKP), doporučujeme vyřešit problém s připojením, nebo si zažádat o zjednodušený režim. Zjednodušený režim doporučujeme pouze v krajním případě, snažte se tomuto režimu vyhnout. V případě, že máte potíže s připojením, ale za normálních okolností funguje, můžete pokladnu od internetu úplně odpojit (vyjmutím internetového kabelu nebo vypnutím WIFI). Pokladně nebude čekat na spojení a rovnou začne tisknout účtenku bez FIKu. Je-li chyba u Vášeho připojení, aplikace bude pravděpodobně čekat na spojení i déle než 10s, přestože je nastaveno 2s nebo 5s spojení. Nastavené spojení je pouze pro případ, když je připojení slabé a je nutné čekat.

Heslo (admin profil)

Možnost vyplnění hesla pro hlavní administrátorský profil, které budete po zvolení hesla používat při spuštění aplikace. Heslo zadáváte pomocí bezpečnostního procesu pro 4 znaky.

Heslo si můžete nechat zobrazit pomocí tlačítka s ikonou "oka". Pokud necháte heslo prázdné a potvrdíte jej OK, bude administrátor bez hesla. Pokud používáte profilové účty, je vhodné si heslo pro administrátora nastavit.

Heslo (admin přístup)

Přístupové heslo umožní po zadání hesla při nastavených uživatelských právech povolit funkci. Toto heslo může být sděleno uživateli nebo uživatelům, které ovládají pokladnu a mohou využívat možnosti administrátora. Přístupové heslo by nemělo být stejně jako heslo pro administrátorský profil.

8. Nastavení - Certifikát
Certifikát

Poplatník, který je povinen evidovat tržby v rámci eet, musí mít možnost vložení certifikátu v režimu ON, a následně si certifikát načíst pomocí tlačítka načíst certifikát. Tento certifikát se generuje ve webové aplikaci EET.

Vypnutí / Zapnutí certifikátu

Tlačítkem ON/OFF vypnete a zapnete certifikát. Neevidované tržby budou sjednoceny do měsíčního výpisu s evidovanou tržbou.

Vložení certfikátu

Tlačítko v hlavičce certifikátu (nastavení) je nastaveno na Off (červená barva).

  • 1. Kliknutím na tlačítko se barví dozelena a povolí se tlačítko Načíst certifikát.
  • 2. Kliknutím na toto tlačítko se zobrazí okno, které Vám načte hlavní plochu počítače.
  • 3. Vyhledejte certifikát a stiskněte otevřít.
  • 4. Zadejte heslo k certifikátu a stiskněte OK a následně ULOŽIT
  • 5. V dolní části aplikace budou informace o vašem certifikátu.

Vložení jiného certifikátu

Nejprve je potřeba certifikát odpojit:

  • 1. Stiskněte tlačítko ODPOJIT CERTIFIKÁT.
  • 2. Postupujte dále podle dotazů.
  • 3. Stiskněte ULOŽIT.
  • 4. V dolní části aplikace budete informování, že neevidujete v rámci EET.
  • 5. Postupujte jako při vložení certifikátu

9. Nastavení - Tisk a tovární nastavení
Tisk nastavení

Tisk nastavení můžete provést, tak, že stisknete v nastavení TISK NASTAVENÍ. Tato akce je vhodná pro tisk informací, které jsou v pokladně nastaveny, jako je heslo k certifikátu nebo heslo k administrátorskému profilu.

Bezpečnostní opatření proti tisku nastavení

Aby jste mohli provést tisk nastavení, je nutné zadat a znát váš Aktivační klíč. Aplikace Vám sama řekně jaké hodnoty z Aktivačního klíče potřebuje znát. Proto nikomu nedávejte Váš Aktivační klíč, který jste zakopili s licencí pokladní aplikace WPOS.

Tovární nastavení

Tovární nastavení funguje na podobném principu jako tisk nastavení. Bezpečnostní opatření je nutné, pokud by se uživatel překliknul a omylem by si vymazal data. Tovární nastavení prozatím je nastaveno na vynulování kasy, časem bude tovární nastavení provedeno i u ostatních dat s možností výběru (kategorie, mapa, kasa, funkce apod.).

Tovární nastavení je momentálně vytvořeno pro testovací účely a seznámení s aplikací. Tato funkce není tak přísná jako tovární nastavení v mobilním zařízení, které se vrátí do původního nastavení.

10. Profilové účty
Profilové účty

Profily jsou účty, které si vytvoří poplatník jako administrátor pro své zaměstnance. Profilové účty jsou vhodné v případě, že aplikaci využívá více osob. Pro profilové účty si lze nastavit uživatelská práva. Profilu lze nastavit i zda má být certifikát zapnut nebo vypnut, může se jednat o tržby převodem zapsané v pokladně nebo o tržby nespadající do ZoET.

Vytvoření profilového účtu

Ptofilový účet lze vytvořit přímo v nastavení.

Název profilu (login): Název účtu
Heslo: heslo zadávané přes bezpečnostní proces (4 znaky)

Uživatelská práva a funkce

Uživateli je možno povolit/zakázat administrátorská práva jako jsou přístup do nastavení, správa kategorie, mapy nebo i přehled tržeb.

Změna hesla

Pokud uživatel zapomene heslo, administrátor může kdykoliv heslo měnit.

Smazání profilového účtu

Profilové účety může smazat pouze profil administrátora nebo uživatelské právo přístup do nastavení.


11. Rozšířené
Rozšířené nastavení

V rozšíření je možnost si aplikaci upravit, jako např. účtenku, tisk a jiné další funkce, které jsou podrobně rozepsány v dalších čátech manuálu.

Veškeré další nastavení a úpravy aplikace se provádí pomocí rozšířeným funkcím.

Pomocí poznámek si lze ke každé položce vložit jednu poznámku (například: bude-li položka MENU_3 bez polévky, vloží se tato poznámka k položce). Tyto poznámky se musí nejprve vytvořit. Poznámka se odstraní u položky přidáním poznámky bez textu a tak dojde k vynulování poznámky na položce.

12. Rozšířené - Tisk
Volba tiskárny při tisku

V případě že máte více tiskáren, máte zde možnost si nastavit tisk tak, aby se při tisku zobrazila možnost výběru tiskárny.

Při této možnosti si lze zvolit i tisk do souboru. Účtenka se uloží do souboru PDF, kterou je možné odeslat na email nebo ji vytisknout jinde.

Také je zde možnost zúžit šíři tisku o jednotky milimetrů. Tisk je stále prováděn zlevé strany. Tuto funkci lze využít, pokud jsou nestandardní kotoučky nebo tiskárna netiskne celou účtenku.

13. Rozšířené - Storno
Označit místo

Při označení místa po stornování účtenky (ještě před vystavením účtenky) se automaticky označí místo a budete přesunuti do části kategorie. Tato možnost je vhodná pro rychlé občerstvení, kdy se použije jedno mít jako PULT.

Přejít do mapy X kategorie

Indikuje jaká akce bude provedena po stornování účtenky. Pokud je nastaveno přejít do mapy, nebude označeno žádné místo a budete přesunuti do části s mapou.

Tisk stornované účtenky

Vytiskne stornovanou účtenku se štítkem (nadpisem na účtence) "STORNOVANÝ ÚČET". Defaultně je tato funkce nastavena tak, že se netiskne žádná účtenka.

Dotázat se na akci

Před stornováním se zobrazí dialogové okno zda opravdu chcete účtenku stornovat.

14. Rozšířené - Objednávky

Objednávka je vhodná pro tisk lístečků do kuchyně nebo na pult podle volby štítků. Vždy se tiskne lísteček se všemi položkami které nebyly vytištěny. Pokud byl tisk proveden bude následující tisk obsahovat kompletní objednávku.

Označit místo X nechat aktuálně označené

Při označení místa po tisku objednávky se automaticky označí místo a budete přesunuti do části kategorie. Tato možnost je vhodná pro rychlé občerstvení, kdy se použije jedno mít jako PULT.

Tato možnost nelze kombinovat se zanecháním aktuálně označeného místa. Pokud se nechá aktuálně označené místo, vytiskne se pouze objednávka a nebude proveden žádný přesun.

Přejít do mapy X kategorie

Indikuje jaká akce bude provedena po tisku objednávky. Pokud je nastaveno přejít do mapy, nebude označeno žádné místo a budete přesunuti do části s mapou.

Tisk štítků.

Zde si můžete nastavit které položky podle štítků budou vytisknuty na objednávce.

Kroužkovat aktuálně označené místo

Díky této vlastnosti, lze kroužkovat do objednávek čísla větší než 1. Kuchař se lépe orientuje v množství objednávek.

SEKUNDÁRNÍ TISKÁRNA

Do pole pro sekundární tiskárnu (název) je nunté vložit název druhé tiskárny pro tisk objednávek do kuchyně. Název tiskárny musí být přesně jak je pojmenovaná v seznamu nainstalovaných tiskáren (např.: XPrinter (copy2). Takovýto název je určen pro tisk pomocí USB kabelu. Pokud se jedná o tiskárnu síťovou (pomocí ethernetu), je nutné do pole vložit IP adresu tiskárny. Pokud vlastníte externí bzučák, stačí jej zapojit do rozhraní tiskárny. Bzučák by měl být okamžitě funkční.

15. Rozšířené - Platit
Označit místo

Při označení místa po akci platit (vystavit účtenku) se automaticky označí místo a budete přesunuti do části kategorie. Tato možnost je vhodná pro rychlé občerstvení, kdy se použije jedno mít jako PULT.

Přejít do mapy X kategorie

Indikuje jaká akce bude provedena po vystavení účtenky. Pokud je nastaveno přejít do mapy, nebude označeno žádné místo a budete přesunuti do části s mapou.

Dotázat se na akci

Po kliknutí na tlačítko platit se zobrazí dialogové okno s dotazem zda chcete opravdu chcete vystavit účtenku.

Poplatek platba kartou v %

Tato funkce byla odstraněna. V minulosti bylo povoleno si účtovat poplatky za platbu kartou.

Nastavení měn

Pokud přijímáte platbu v jiné měně, můžete si nastavit požadovaný kurz pro měnu EURO, DOLAR nebo ZLOTY. Pokud Vám nebude vyhovovat dané platidlo, můžete si nastavit kurz i jiné měny. Před platbou si zvolíte požadovanou měnu v rychlé volbě na hlavním panelu (popis v kapitole 17. Hlavní prostředí aplikace), která vám spočítá celkovou sumu v dané měně. Tato částka nebude na účtence zapsána, jedná se pouze o osobní použití. EET vyžaduje stejně odesílání v českých korunách, proto je tato funkce pouze informativní v případě, že přijímáte jiné platidlo.

Tisk potvrzovacícho lístku

Pokud si přejete tisknout tento lístek s kurzem, stačí jej pouze zapnout. Při zvolení měny se vytiskne lístek s měnou a kurzem, dále lístek obsahuje datum a seznam položek na účtence. Nejedná se o plnohodnotnou účtenku!

16. Rozšířené - Po startu
Označit místo

Po spuštění aplikace se automaticky označí místo a budete přesunuti do části kategorie. Tato možnost je vhodná pro rychlé občerstvení, kdy se použije jedno mít jako PULT.

Přejít do mapy X kategorie

Indikuje jaká akce bude provedena po startu aplikace. Pokud je nastaveno přejít do mapy, nebude označeno žádné místo a budete přesunuti do části s mapou.

Otevřít pokladnu

Po spuštění aplikace se automaticky otevře pokladna.

Přejít do manažera

Po spuštění se aplikace přepne do manažera pokladny.

Zvolit účet

Tato možnost není dostupná. Dotaz na účet bude proveden i v případě, kdy budou nějaké účty vytvořeny.

Spustit s rozlišením 1366x768

Po spuštění se aplikace spustí s tímto rozlišením pro širokoúhle monitory

Světlé pozadí aplikace

Defaultně je aplikace nastavena s tmavým pozadím. Změna se provede pouze na záložku kategorie a mapy.

2x větší kategorie a tlačítka

Tlačítka budou zvětšená o polovinu šířky a výšky. Nezapoměňte, že se sníží množství počet tlačítek na obrazovce. Poté dojde k aplikaci posuvníku do obrazovky kategorie.

17. Rozšířené - Položky
Kontrolní účet

Zde si můžete změnit název KONTROLNÍ ÚČET na vlastní text.

Mezery za položkama

Lze si nastavit velikost mezer mezi za jednotlivými položkami na účtence.

Velikost písma

Volba velikosti písma položek na vytištěné účtence.

Text2

Zde máte možnost druhého textu na účtence, který se zobrazí pod textem z nastavení. Může se jedna o otevírací dobu, pozvánka na akci, happy hours apod.

Velikost písma

Zde si můžete zvolit velikost písma textu 2.

Číslování účtenek

Jako standartní nastavení je číslování účtenek CELKOVÝ_POČET/POŘADÍ_ÚČTENKY_DNE. Lze si nastavit číslování na formát datumu nařpíklad 201712122332/1.
Kde X znamená číslo celkový počet účtenek a Y pořadí účtenky v daném dni.

18. Rozšířené - Výpis a Funkce
Výpis - zapsat kategorie

Na denním nebo měsíčním výpisu bude souhrn ze všech kategorií

Výpis - zapsat štítky

Na denním nebo měsíčním výpisu bude souhrn ze všech štítků

Funkce

Funkce obsahují další speciální nastavení pokladny.

19. Rozšířené - Archiv
Archivace dat

Archivace dat by se měla provést, pokud celkový počet účtenek přesáhne "limit" 4000 záznámů. Při archivaci dojde k zálohování všech účtenek od daného data, budou uloženy na disk a z aplikace odstraněny. Tím dojde ke zrychlení spouštění aplikace. Spomalování záleší na typu zařízení, testovací limit byl 6000 záznamů. Doporučujeme tuto akci provádět. Tržba jako taková nebude dotčena. Vždy si zálohu provádějte pouze 1. dne v měsíci, tím docílíte toho, že bude v aplikace pouze předchozí měsíc záznamů účtenek.

Záloha aplikace

Provádějte si zálohu dat ve složce DOKUMENTY složka SPACIRSTUDIO. Při každé změně v mapách, kategorii nebo i v nastavení profilů je doporučeno si celou složku zálohovat a uložit například na USB disk. Data jako jsou kategorie, mapa, třžby... jsou plně kompatibilní a lze je přenášet mezi jiným pokladním zařízením. Nelze však přenést celé nastavení aplikace.

Archivovat do ZIP

Pokud je počítač vybaven možností archivace, aplikace využije archivační metodu (zip) a zálohuje Vám celou aplikaci do dokumentů ve vašem počítači.

20. Rozšířené - Email
Odesílání dat pomocí API

Odesílání dat lze pomocí funkcí v pokladní aplikaci, která data odešla ke zpracování na server a ten data odešle na požadovaný email. Vše funguje stejně jako by se jednalo o odesílání přímo v aplikaci, jen se použije zprostředkovatel pro odeslání, díky kterému využíváme odesílání dat na email. Vaše data se nikde neuchovávají ani nezaznamenávaji. Abychom mohli tyto data odesílat museli jsme připravit online řešení. Odesílání dat přímo na emial z aplikace není bohužel možné. O data se bát nemusíte, všechny data jsou pouze zpracovány a odeslány na požadovaný email, data se nikde nuchovávají, pokud si chcete být jisti vše Vám vysvětlíme po telefonu a potvrdíme i písemně.

Email

Zadejte email na který se budou data odesílat.

Otevřené účty

Po uzavření pokladny se odešlou všechny otevřené účty.

Denní tržba

Po uzavření pokladny se odešle denní tržba.

21. Rozšířené - Uživatelé
Uživatelská práva

Uživatelská práva lze aplikovat na profily, jejichž funkce a možnosti budou omezené. Některé přístupy jsou povoleny pouze přes administrátorský profil a některé mohou být zpřístupněny pomocí hesla admin přístup. Pokud se aktivuje 120s manipulace s účtenkou, budou mít profily pouze čas 120s na úpravu účtenky dojde-li k chybě při zadávání. Po této době bude vyžadováno heslo admin přístup. Tato doba může být zkrácena pokud bude použito tlačítko objednávky.

22. Rozšířené - Export a Import
Export dat

Data si lze zálohovat i pomocí exportu. Stačí mít v emailu nastavený email pro odesílání dat a pak pomocí tlačítky ODESLAT EMAILEM se zašle graficky soubor KATEGORIE, MAPY nebo FUNKCE v exportovaném formátu ve tvaru:

S/5zA6FSAgqBJ2o/CeoDC0BF4uDS9LekuEw0Q3dlb+430JWL0vB9JbXxKl0skKDDlYqyVVk3179w69R/oYfSDXaux1GFvMGenPbIl7uk9uc5P5bkf9NNMx+GdEUJc3xidMiBaFruSlHsWXVAdYUaKtERyyLbPneDMxUt1wGCAY8nqujDb9HSoZsvpejEyz9G0dqsGxXTYpPdHRD/ryOSTu///OsUbBEcWrOMzUOo4NN/PZE/1e29BEjF+VfwEz0UevY3ZZ61WrRAEipPkHnxy2ktNTib/85IVElToQ2aRcscjg6us379Bw9XcQkjMH+KlpROWlodGqKxHzQmFywQrUkxGD2dQi8a7qGYdxtjZsiRozQM7GEo2awJHePPl1Xg8yG8GTm66XoLe34+SzVAj35cyxxBAh2M2C1vVALNfraiUAOCW8HbRF8PENPKTV+WDhPkvcl5FAx5QEmFJzzXBpTP35+IDt+ecdbM+zAaMoRefqAj8aVMqSlNxKczfHUDwpdNKwZ0y781qY0Bk9uFyWH5u1kmBZwLicBrdyP2QNOY6qLv5AlsPGwS/olZmhGCux8rnstoKvaGOaPCuUxBMedmrhyfOOBM/6FM44unvmghj0LfLx0fuIXOHQmMFuQd5mIj6Y8LqFpcYduQ1CQTnRsLZv1CIQL14wfObEKUpTIMlHDMZiBO6sCKfQUJTczS9UBvKIa8b6cxLL9ZqP5JDkH01WH9D2SVJjIzSUfxW4+L1JNMKK0bhzc5dMOzefJ7SES4ZhM3VFAr+zv+2J/A88W2/xtKAUTnOzP1AmY/3/0J3CZ+psSznNTUVfX48L8NK+WcSnB99sqFZ/saWNsGY1UAPlgB1GsFMvbjAPQ7Ju24AapBRA+/fLkFyix53cojpeSXK0iaPnDf6ZcPGzzFzYqfSB6PeBzmw2+c4APBDKY1HqMOgRoA1rD6WrEHLNpTrUZ18Lsx5mNDt2ak4ZEz63BPzznCl9XSS/fYV7LBO7kduCb+4BwKIgJItx8Wx5Rb5JD9Iy9wA+0Jo24J3W1h5Dvb0zmp4CsmeYTXuPTIedjow0OV6yBYDuGPdlVNg2BcvrBWFRX7xuLQ63v2H3HS0LFriZZN77P776H0UrWYNMfYaVuy1fpMIAch/uwXp6tTQI0vXpya90Hdrtf0ZZkCHVBGPVceWhfKmMG77PfNnFQQvhjof5QFf///5fbQSly86dQsyUBw5k+xUj4TOlW1i5Pv5WL6hjWMgKM2P9y2zlC4beW0Wifozz642Xe/5eR+Qaj3lmDeTcLiQw56LUEAeQfS5filNJAhyz84lMZ1tJTmPXvaobcjpopoxLa+g/rTDVyIEST9BV5Rf4XRhStIF9eTZw3C6KgprE09cTkwrttbbuK57rZMTOBkIKxljTKOHPnRabloYGsme5K/4oxvDm2SPd9pKnp1XZuWCdMbyFq32UOQpLqRRXAjsIyD4lgpEF8a1RsS5YHCRZEHnZa0l7XpWRVZ/4MPrGrQQeVLtiDgUQRD5dUq7RKPF/hJ0A523Iq2+4r3qV5AxJNhfLj4aiB5MnRDiXSKpbr1bJ3/22/06PP44XhPklXlvhFlc3QlA/ND9joh+XqioABFoiCdS7JWs7wR10N8EqgS0VB7F7nwaa3DlID1rRCGO/LzOmB8jGXzmw0CPnu/dv1uC1tjdvLVF1h+3o6S8pKdzoUZqQOvz5HDv42SdtqjJuOQsorWuiUdwWwNR7vA1WduQ72/k0WA46CgwCSkO4R1aBe+7SuX7PT85G+TpBimYwBP1v0UOc7U879Kwc9/5CyKC8iGKxT+UMWQZJZ39qdBJj/e+I4vJdRb6hSYu1j2pvPqnwHE2QxRT377gMX8gEmx+BoSJFbql975oZ302s5KCbKsI1s/aZ2t3YmLAxixWo8V+p0ldpSVjZCx1MWXxLwhHB2H/bjUf69Jfx9jte+biAH1Rum12Tzd/AtYBT7YlvZ9nNIErY7cB/aY8EK0arhNGuwgSN0/TqaPownbJXPJrfFB/D5IIJzd+PAR5JgoM1by4dz71MnxGgYAYrYNorvmDXCSTZ3DRpZeu3RyXuHvRqAokKpbNxLbeqKBF+hLUx87DdwFLoaohlJnRGrCC9Pl2LPeDe7Ngw9QEYi5FTrrRxc7Dx7Inx1e/tze+eg0Gi7gWXumwufoBmJ/ziSAJO4qHRJQF0HzBn1RnrEAhz1GAUSqIOWhDiC5uM2GK1T0xfWUwZKEWycwO9x38kl79JTelYzs+W2nz7IhzFwOIL4OYpPRC7cRhKsIqXHobsEZYIU1rvCiamQsZPP09vhCxeK1LB91mrBrY1RnKzgmrzLaWsRHoduT2u90D6zEBeqrc79rKxpJbcbXXa5KmLEjEEdPAuf6+wbPgUYPHH4zXJ2GnIvQpPrtltHnIm0DdfhJc3rqweNp3/YTd5qNRuCJRtLLi5CZdu6qVVGCd/j/nQyYjihydWFPUhBV3q7Sbk+NQouhmo35bVixwBKLHLkpJZ9fhOCGZ4bRNKNgKFpQMPLe7oXP8TZNnr9A+6i+6FJAG3s1W5dC8X4uqOXGFOpacOr6gY0QNpmRx/l5QAY7y5yyKzP22X91pt+F3ULrE3lacjYUA62YvX6x7Q9wpgDrgzHB5ChtY+O8fOwtz4skdxy1OG6teg5IL9KO0HyORwSWjFKWIaYU/hJAZAQiV8RhPrIUErBUn6IpUd1NY4souw2UT5P/aMfaIWMXME8nDZ3JtD/dHPp24fOLXUXt4rbNQoKb9LYibjoeJvGeb/DOJR5W68FCZ7uMXt8zdN5YVcvNfVV3I2SwSKTQwHUPMUH2w9jFUz8IrvW3r6ecUu0I6Rpu4mxACEE=

Tento "text" se vloží do Importovacího pole. Ostatní soubory je nutné zálohovat klasickou metodou a to zálohou celé aplikační složky SPACIRSTUDIO ve složce DOKUMENTY.

23. Hlavní prostředí aplikace
Účetenka

Na pravé straně aplikace jsou zobrany informace, které položky se nachází na účtence s aktualní cenou.

Smazání jednotlivé položky

Smazání položky z účtenky provedete tak, že kliknete na položku, kterou chcete smazat. V dialogovém okně lze položku 'plusem' přidat nebo 'mínusem' odstranit.

Zrušit učtenku

Kliknutím na červené tlačítko na pravé straně, zrušíte kompletně celou účtenku (ještě před vystavením).

Objednávka pro kuchyň

Kliknutím na modré tlačítko s ikonou tiskárny, vytisknete lístek s objednávkou pro kuchyň.

Rychlá cena

Pomocí zeleného tlačítka rychlé klakulačky lze zadávat ručně cenu s možností volby předdefinovaných textů na účtenku. Lze zadávat i záporné hodnoty. Pamatujte, že při aplikování slevy na účtenku se zápornou hodnotou, bude sleva aplikována i tuto položku!

Tlačítko volba "..."

Po kliknutí na černé tlačítko se vám zobrazí okno s možnostmi, jako např. sleva, rozdělit stoly, platba kartou apod.

Vystavit účtenku

Kliknutím na tlačítko platit zaevidujete (je-li certifikát zapnutý) danou učtenku a zároven se provede tisk účtenky.

Volba "..." Přesunout

V případě že se Vaši hosti přemístí k jinému stolu je tímto tlačítkem možnost přesouvat účty mezi stoly (zobrazí se okno s názvy stolů a kliknutím na jiný stůl účtenku přesunete).

Volba "..." Rozdělit

Pokud každý zákazník platí zvlášť, tímto tlačítkem přesunete jednotlivé položky na účtence (doporučujeme v mapě stolů vytvořit jeden stůl, na který budete přesouvat položky).

Volba "..." Sloučit

V případě, že potřebujete sloučit více účetů, klikněte na stůl, který chcete sloučit, poté vzolíte akci sloučit a vyberete stůl kam se má přesunout.

Volba "..." Kontrolní účet

Pokud si zákazník vyžádá kontrolní účet, lze ho tímto tlačítkem vytisknout. Jedná se pouze o kontrolní účet, tato akce neukládá do kasy danou tržbu nebo neeviduje danou účtenku.

Volba "..." Vystavení účtenky mimo EET

V případě, že potřebujete vystavit účtenku, která nespadá do EET (např. okení výdej) kliknete na tlačítko přeškrtnutého EET.

Volba "..." Měna

Pomocí mince si můžete nechat přepočítat účtenku na požadovanou hodnotu jiné měny.

Volba "..." SLEVA

Na účetnku lze aplikovat slevu v procentech. Po zvolení slevy se vystaví účet!

Volba "..." VÝPIS ÚČTU

Pomocí výpis účtu si můžete nechat vytisknout všechny otevřené stoly. Provede se tisk s celkovou sumou a rozdělením sazeb DPH.

Volba "..." POZNÁMKA NA MÍSTO

Na místo lze přidat poznámku o délce 45 znacích. Tento text je pouze informační pro obsluhu pokladny a nikde není zahrnut v tisku.

Kategorie

V kategorii máte možnost si vytvořit vlastní kategorie a v nich tlačíka (detailní popis dále v manuálu).

Manažer pokladny

Přepnutím do manažera pokladny si zobrazíte seznam vystavených a evidovaných účtenek, je zde možnost i účtenu stornovat (detailní popis dále v manuálu).

Mapa

V mapě máte možnost si vytvořit stoly přesně podle Vašeho podniku, na které potom budete přiřazovat aktualní objednávky (detailní popis dále v manuálu).

Skladové hospodářství

Ve skaldovém hospodářství si řídíte Váš skladový sortiment.

Tlačítko zpět

Pokud se nacházíte ve Vámi vytvořené kategorii, tlačítkem 'zpět' se dostane zpět k výběru kategorie.

Spodní lišta

Spodní lišta Vás informuje o tom zda máte připojený certifikát, jaký je aktivní podnikatelský a profilový účet. Také můžete sledovat zda máte aktuální verzi aplikace.

Jednorázová zpráva

Také můžete od nás dostat jednorázovou zprávu, aktuality ohledně EET nebo další upozornení. Tato možnost se bude využívat pouze bude-li třeba.

Volba části místa (židle u stolu)

Nad účtenkou je standardně obsačeno černé tlačítko a bílé tlačítko s písmenem H, které znamená HLAVNÍ. V případě, že si přidáte (max 6 položek/židlí) další části místa, budete mít možnost volby 1 až 6. Případně lze kliknout na tmavé tlačítko, které zobrazí okno se seznamem části místa a jejich jednotlivé ceny. Jedná se o neviditelné místa, které jsou spojené s nějakým hlavním místem. Všechny části místa lze sloužit do jednoho - H. Pokud část másta obsahuje nějakou položku na účtence, toto tlačítko je zbarveno červeně.

24. Kategorie
Kategorie

Kategorie slouží k vytvoření kategorií a tlačítech v nich pro snažší a rychlejší obsluhu aplikace. Například pokud často evidujete stejnou položku, je efektivnější si na ni vytvořit tlačítko.

Vytvořit kategorii X spravovat kategorii

Pro vytvoření kategorie klikněte na tlačítko vytvořit kategorie. Zadejte název kategorie a případně můžete libovolně změnit ID. ID slouží k jedinečné identifikaci kategorie. Pokud si vytvoříte několik kategorií se stejným název, je nutné aby ID bylo jiné. Kategorii si může libovolne barevně upravit. Vytvořenou kategorii lze upravovat. Úpravou kategorie lze zajistit štítek a nastavení hromadné sazby na věechna tlačítka. Změna zaseb se provede hromadně a jednotlivé tlačítka lze měnit samostatně. Tato funcke ulehčí rychlejší přenastavení DPH.

Smazat kategorii

Pokud chte smazat celou kategorii, přepněte se do kategorie, klikněte na tlačítko smazat kategorii a poté klikněte na kategorii, kterou chcete smazat. Obsahuje-li kategrorie i nějaké tlačítka, budou smazána společně s kategorií.

Vytvořit položku (slačítko) X spravovat položku

Pokud se nacházíte ve vámi zvolené kategorii např. nápoje, kliknutím na tlačítko VYTVOŘIT POLOŽKU se vám zobrazí formulář pro zadání hodnot nového tlačítka. Správa položky je rozšířená o možnost nastavení velikost písma do objednávek.

  • ID kategorie: Zobrazuje pod jakou kategorii se tlačítko přiřadí.
  • Název: Název tlačíka.
  • ID (jedinečné ID): Jedinečné ID tlačítka.
  • Barva Tlačítka: Kliknutím do barevného pole si zvolíte barvu tlačítka.
  • Barva písma: Kliknutím do barevného pole si vzolíte barvu písma.
  • Barva z kategorie: Takto nastavené tlačítko získá barvu pozadí a písma podle kategorie.
  • Název položky: Název položky, který se vypíše na učtence.
  • Cena položky: Pevná cena položky.
  • Zadávat cenu ručně: V případě potřeby je možné zádat cenu ručně pomocí kalkulačky.
  • Sazba DPH: V případě, že jste plátci DPH zadáte patřičnou sazbu, jinak zaškrtněte políčko 0%.

Smazat položku

V případě, že potřebujete tlačítko v kategorii smazat, kliknete na tlačítko 'smazat položku' a poté na danou položku. Zobrazí se dialogové okno zda chcete tlačítko odstranit a kliknite na OK.

Zaměnit tlačítka

Tlačítka lze libovolně přesouvat tak, že se si zvolíte přesunout položky a poté kliknete na položku, kterou chcete přesunout a následně na jinou položku. Přesun se provádí na principu prohození dvou tlačítek.

Poloviční porce

Přidání poloviční porce na účtenku provete kliknutím na tlačítko poloviční porce a poté na danou položku, kterou chcete přidat na účtenku. Zobrazí se okno kde máte na výběr 2/3 nebo 1/2 ceny položky.

Přidat stejnou položku nebo přidat poznámku

Kliknutím na položku v účence, lze přidat stejnou položku nebo ji odebrat. Také lze pomocí tlačítka poznámka vložit poznámku k položce.

Odtěžování skladů

Pokud si přejete odtěžovat sklady, je nutné talčítku nastavit co a jaká hodnota se má po vystavení účetnky odečíst ze skladů. Sklady se aktualizují pouze v případě vystavení účtenky!


25. Mapa
Mapa

V mápách máte možnost si vytvořit identickou kopii vašeho podniku podle stolů, na které poté následně budete přidávat položky.

Vytvoření místa

Místo si na mapu přídáte tak, že kliknete na tlačítko vytvořit místo. Zobrazí se vám okno kde pojmenujete stůl (doporučujeme používat pouze číselné nebo jednoduché názvy např.: 10 nebo BAR1 či STUL2) a kliknutím na obrázek vyberete jak stůl na mapě bude vypadat.

Smazání místa

Mísla lze libovolně mazat. Pokud místo obsahuje účtenku, musí se nejprve účtenka stornovat a poté lze místo smazat.

Přejmenování mapy

Mapu si můžete libovolě přejmenovat.

Upravení mapy

Kliknutím na tlačítko upravit mapu máte možnost libovolně posouvat stoly na mapě. Přesun místa funguje tak, že kliknete a podržíte místo a přesunete ho na místo jiné.

Zvolit a vytvořit mapu

Mapu vytvoříte kliknutím na tlačítko zvolit mapu, a poté na tlačítko vytvořit (stačí pouze vyplnit název nové mapy). Pokud si přejete vybrat jinou mapu můžete se pohybovat mezi mapami pomocí šípek nebo ve volbě mapy kliknete na název mapy. Mapu můžete kdykoliv smazat. Pokud mapa obsahuje místo, které má účtnku, bude mapa smazána bez stornování hodnot.

Správa místa

Na místo lze vložit až 6 další položek (části nebo židle). Jedná se o vytvoření dalších stolů, které jsou na mapě neviditelné a jsou spojené s místem, pro které se vytváří.

26. Manažer pokladny

V manažeru pokladny máte přehled o vystavených a evidovaných účtenkách. Také si můžete nechat vytisknout měsíční tržby a kompletní přehledy naleznete pod tlačítkem přehled tržeb.

Otevření X uzavření pokladny

Po spuštění aplikace je třeba v manažeru pokladny otevřít pokladnu. To provedete kliknutím na tlačítko otevřít, na konci dne kliknete na uzavřít. Následně se vytiskne účtenka s tržbou za aktualní den. Také se vytiskne varovný lísteček, bude-li zaznamenána neevidovaná účtenka.

Účtenky X ostatní účtenky

Kliknutím na červené tlačítko účtenky se vám zrobrazí seznam evidovaných účtenek nebo žluté tlačítko ostatní účtenky, které zobrazí pouze vystavené účtenky neobsahující FIK. Nefiskalizované účtenky jsou uloženy odděleně je-li tržba, který nespadá do EET zapsána přes pokladnu. Zde může být i zapsaná tržba, která byla hrazena převodem, vratné kauce apod.

Účtenky si lze filtrovat a procházet pomocí tlačítek k požadované účtence.

Tržby

Aktuální měsíc
Vytiskne účtenku s přehledem tržeb za aktuální měsíc.

Tržba dnes (výpis)
Vytiskne účtenku s přehledem tržeb za aktuální den.

Přehled tržeb

Aplikace umožňuje zpětný přehled tržeb. Zobrazí se vám okno se seznamem let kdy jste evidovali, nebo vystavili účtenku. Po rozkliknutí některého z roků se zobrazí seznam měsíců a pokud nějaký vyberete, máte možnost zobrazit i tržku za den. V přehledu lze tržbu znovu vytisknout. Tisk můžete provést na celý měsíc nebo jednotlivé dny.

Přehled prodeje

V přehledu tržeb si lze zpětně vytisknout přehled prodeje ke každému dni. Pokud tato funkce přehled prodeje nebyla v daném dni zapnuta, nebude obsahovat žádný přehled prodeje. Přehled prodeje není propojen se skladovím hospodářstvím a jedná se o zcela oddělenou část, tak aby byl zaznamenán prodej nezávisle na skladu.

Otevřené účty komplet

Tato funkce je možná pouze je-li v rozšířeném nastavení vložen email pro odesílání. Na email se zašle graficky zpracovaný seznam otevřených účtů společně s položkami na stole a rozdělením sazeb DPH.

Otevřené účty

Tato funkce vytiskne lísteček se seznamem otevřeným účtů a rozdělených sazeb DPH. Na lístečku nejsou rozepsány položky na stole.

Panel manažera pokladny

Panel obsahuje datum otevření pokladny, aktuální tržbu, celkovou sumu v otevřených stolech a počet účtenek. Také po kliknutí na seznam účtenek se zobrazí celkový počet vystavených účtenek. Panel obsahuje filtr a možnost procházení účtenek (stránkování), který skáče po 10 účtenkách.

Modré tlačítko TISK

Tisk kopie účtenky provedete kliknutím na zvolenou účtenku, která byla již vystavena a stisknete modré tlačítko Tisk. Účtenka se znovu neeviduje a nevystavuje, jde pouze o kopii stejné účtenky, která je již zapsaná v pokladně. Funkci můžete využít pokud dojde k problému s tiskem a účtenka nebyla řádně vytištěna. Tento problém může nastat pokud je účtenka delší než 27cm. Po správném nastavení lze takovouto účtenky znovu vytisknout.

Stornování účtenky

Stornování učtenky provedete kliknutím na tlačítko na konci učtenky (ikona popelnice), poté se vám zobrazí dialogové okno zda chcete opravdu učtenku stornovat. Kliknutím na OK akci provedete a účtenka se stornuje. Dále se zozbrazí v dalším okně hláška ze serveru o stornování (pouze kliknete na OK).

NOVĚ: Nyní učtenku nelze stornovat pokud nebyla řádně zaevidována. Obsahuje-li účtenka červený pruh, musí se nejprve zaevidovat a poté ji lze stornovat. Z důvodů nedokonalosti realizace EET - nejedná se o chybu ale o špatnou realizaci služby EET - je tento krok nutný! Podrobné informace proč tomu tak je podáváme pouze telefonicky našim klietům.

Typy účtenek podle barev

ZELENÝ PRUH
Znamená, že byla v pořádku evidována, nebo vystavena.

ŽLUTÝ PRUH
Účtenka byla vpořádku stornována. Také se po kliknutí zobrazí hláška ze serveru (vrácený FIK)
Stornovaná účtenka obsahuje stále kladnou hodnotu, při kontrole online musí být tato hodnota zapsána jako záporná hodnota.
Při tisku takovéto účtenky je na účtenku zapsán štítek "STORNOVANÁ ÚCTENKA", taková účtenka je tedy vystornovaná!

ČERVENÝ PRUH
Čerevený pruh znamená, že nemohla být zaevidována z důvodu špatného internetového připojení nebo jeho uplného výpadku. Doazaevidovat ji lze červeným tlačítkem na konci dané učtenky (ukazatel signálu v kruhu).

MODRÝ PRUH
Modrý pruh u účtenky indikuje chybu v nastavení např. špatně nastavený datum a čas ve vašem PC.
Jak můžete vidět na obrázku s odpovědí z EET serveru.

ČERNÝ PRUH
Černý pruh je určen pro závážnou chybu v zaevidování. V takovém případě nás prosím neprodleně kontaktujte. Může se jednat o chybu na straně EET, špatně vyplneném DIČ apod.

27. Skladové hospodářství

UPOZORNĚNÍ: skladové hospodářství je pouze v základním režimu a pro základní používání. Na přání uživatelů přidáváme funkce, které opravdu potřebují. Naše skladové hospodářstvé obsažené v pokladním řešení WPOS nespravuje detailně faktury, dodavatele a více skladů. Toto skladové hospodářství spravuje pouze suroviny či materiál na skladě podnikatele.

Vytvořit nové zboží

Při vytváření nového zboží zadáte název položky. ID položky si zvolte tak, aby jste hledání měli co nejvíce jednodušší. Například v pohostinství si vytvářejte ID tak, že si zadáte pro nealkoholické nápoje počáteční písmeno "N", pro alkohol "A" apod. Při hledání se zapíše ID jako A a zobrazí se seznam s tímto ID. Pokud máte zboží na kusové množství nezapoměňte zbolit "Zboží na kusy" tak, aby volba svítila zeleně s označením "ON".

Přidat X naskladnit toto zboží

Zboží můžete přidávat pomocí tlačítka přidat zboží nebo jednodušejí si zboží najdete, označíte a dáte NASKLADNIT TOTO ZBOŽÍ. Nemusí hledat žádné ID nebo název zboží. Zvolíte si datum naskladnění, množství v kusech nebo měrných jednotkách, které označují litry nebo gramy. Následně zadáte nákupní cenu s DPH. Opět zadáte cenu za kus nebo celkovou hodnotu a zvolíte sazbu DPH.

Inventura

Inventura Vám spočítá a vypíše seznam zboží (provede se tisk) a jeho hodnotu na skladě s množstvím.

Vyskladnění zboží

Zboží můžete vyskladnit. Vyskladnění zboží bude pravděpodobně provedeno, že si zadáte špatné hodnoty. Vyskladnění provedete dle přidaného datumu.

Ztráta X přebytek zboží

Pokud Vám bude na skladě chybět zboží můžete si zboží narovnat v pokladně pomocí zapsat ztrátu nebo zapsat přebytek. Následně si můžete vložit i poznámku k zípisu. Také si můžete kdykoliv, tyto hodnoty projít a zobrazit si zapsané poznámky.

Odstranění zboží

Zboží si můžete kdykoliv odstranit. V případě, že odstraníte zboží a bude-li odtěžováno, bude z tlačítka toto zboží odstraněno.


28. Vedlejší podnikatelský účet

V případě, že provozujete více podnikání vám možnost vedlejšího podnikatelského účtu v aplikaci umožní zvlášt evidovat pro dané podnikání v jedné aplikaci na jednom zařízení.

Vytvoření podnikatelkých účtu je potřeba telefonická nebo emailová podpora!

Vytvoření podnikatelského účtu

Po spuštění aplikace klikněte na tlačítko DEFAULT v levém dolním rohu aplikace. Zobrazí se okno se seznamem uživatelských účtů. Dále kliknete na tlačítko vytvořit a poté se vám zobrazí nové okno se dvěma textovými poli. Do prvního zadáte seriový kód, který od nás obdržíte a do druhého vyplníte název vašeho nového podnikatelského účtu.
Další aktivační klíč je zpoplatněn za 500Kč.

Přepínání mezi účty

Po spuštění aplikace klikněte na tlačítko DEFAULT v levém dolním rohu aplikace, zobrazí se vám okno se seznamem uživatelských účtů. Po kliknutí na podnikatelský účet se vám zobrazí dialogové okno zda se chcete přihlásit za daný účet, kliknutím na tlačítko OK se na něj přihlásíte.

POZOR!!!

V novém podnikatelském účtů je zapotřebí znovu vyplnit nastavení aplikace (údaje na účtenku, certifikát...), popsáno v záložkách: Nastavení - Účtenka, Nastavení - Provoz, Nastavení - Certifikát.

Dále si zvolíte zda se má využívat stejná kategorie jako s hlavním účtem (změna bude provedena u obou účtů). Tato možnost je vhodná pro oddělení personálních potřeb, jako je stravování personálu apod. Skladové hospodářství bude aktivní i pro tento účet.

Také je možnost si zvolit stejnou mapu jako u hlavního účtu. Dá se využívat k persoláním účtům (obdoba profilových účtů - stále zde platí poplatek za další aktivační klíč) , rodinným akcím, jiné nabídky (zimní x letní) apod. Při výběru Vám pomůžeme jak si vše dostatečně nastavit.