Formulář a oznamování ubytovaných cizinců
Informace k oznamování
Data která odešlete ke zpracování, vám budou potvrzena Doručenkou (tlačítko: zobrazit Doručenku), pokud budou formálně i věcně správná.
Pokud budou data vadná bude zobrazen 'seznam nepřijatých záznamů',
která musíte doplnit či opravit (opravu můžete provádět např. ve Ubyport/Formuláři, nebo v souboru UNL nebo jinak).
Přijatá data jsou potvrzena jako 'seznam přijatých záznamů'.
Doručenky jsou ve formátu PDF, nezapomínejte si je ukládat, pokud budete chtít mít v ruce potvrzení o doručení dat.
Pokud je počet odmítnutých záznamů větší než 0, některé záznamy mají vadnou strukturu a nebyly přijaty. Dodatečné zaslání PDF doručenky možné není.
Doporučujeme doručenky rovnou tisknout, není-li to možné alespoň uložit do počítače k pozdějšímu vytisknutí.
• Vaše data nebudou potvrzována zasíláním zpráv na e-mail. (pouze touto Doručenkou).
• Data ubytovaných cizinců se v UBYPORTu neuchovávají (pouze se data bezpečně přijímají), není tedy možné prohlížet historii,
za tímto účelem si uchovávejte svoje UNL soubory a svoje Doručeny.
• V případě, že si sestavu Doručenka vytisknete a necháte si od cizinců podepsat vlastnoručním podpisem příslušné záznamy, pak plní sestava Doručenka funkci Domovní knihy
i Ubytovacího lístku (Přihlašovací tiskopis).
• Vytištěné listy sestavy Doručenka jsou ekvivalentní Domovní knize (pokud obsahují vlastnoruční podpisy cizinců).
• V případě, že budete oznamovat smyšlená, neúplná nebo pozměněná data, vaše oznamovací povinnost není splněna.
Domovní kniha pouze v digitální podobě je nepřípustná,
vždy musí být materializovaná, ve fyzické podobě, tedy na papíře.
• Pokud se cizinec ubytoval, byl řádně oznámen na policii a po skončení lhůty na kterou byl ubytován se neodstěhoval a stále bydlí, je nutné provést nové oznámení,
časově navazující na předchozí interval: pobyt_OD až pobyt_DO.
• Pokud cizinec ukončí pobyt a odjede před skončením pobytu_DO, nic se na policii neoznamuje.
Formulář UBYPORT - zápis dat
Pokud po odeslání záznamu opět zjistíte nějakou chybu, je možné záznam pořídit (vytvořit) znovu a správně, a podruhé odeslat.
Z uvedeného plyne, že je dobré před odesláním dat vše důkladně kontrolovat a stiskem tlačítka „Odeslat seznam“
stvrzuje ubytovatel, že jsou data správně a že data garantuje. Pokud možno pracujte správně a na první pokus.
Následující zobrazení aplikace ubyport nemusí plně odpovídat skutečnosti a nemusí být aktuální (design může být změněn).
Přístup do ubyportu mají pouze ubytovatelé, a proto akzualizaci těchto screenů budeme provádět dodatečně, pokud budeme mít možnost pořídit nové screeny, děkujeme za pochopení.
Kliknutím zvětšíte
Běžný účel pobytu je číslo 10 - turistika. Zadávejte celé trvalé bydliště v zahraníčí! Poznámku nemusíte vyplňovat.
Pro tento návod byly osobní údaje z formuláře odstraněny, po přidání záznamu budou v tabulce zobrazeny veškěré položky.
Oprava dat:
Pokud zapisujete data do formuláře a přidáváte je do Seznamu, je možné záznamy v Seznamu (před odesláním):
Odkazy EDIT/EDITOVAT a DEL/SMAZAT jsou vpravo u každého záznamu v Seznamu (pokud je seznam záznamy naplněný).
Po odeslání seznamu již není možné záznamy editovat ani smazat.